يمكن تحقيق إدارة الجودة من خلال ثلاث عمليات رئيسية :
أولا : تخطيط الجودة Quality Planning
· تحديد أهداف الجودة.
· تحديد العميل أو متلقى الخدمة.
· تحديد احتياجات متلقى الخدمة.
· تحديد الصورة المطلوبة للخدمة بما يحقق الاحتياجات.
· تطوير العمليات التى تحقق الخدمة بالصورة المطلوبة.
ثانيا : الرقابة على الجودة Quality Control
· تقييم الأداء الفعلى.
· مقارنة الأداء الفعلى بأهداف الجودة.
· العمل على سد الفجوة بين الأداء الفعلى وأهداف الجودة .
ثالثا : تحسين الجودة Quality Improvement
· إنشاء البناء الهيكلى اللازم لتوكيد الجودة وتحسينها.
· تحديد احتياجات التحسين (مشروعات التحسين).
· تحديد فريق مسؤول لكل مشروع للتحسين.
· توفير الموارد، والحوافز، والتدريب اللازم لفرق التنفيذ حتى
يمكنها من الآتي:
– تشخيص الأسباب الجذرية للمشاكل أو انخفاض الأداء.
– تحديد طرق العلاج.
– إنشاء نظام لمتابعة نتائج التنفيذ.