تضم إدارة العلاقات الثقافية الأقسام التالية
1- قسم إدارة البعثات والإجازات الدراسية والمنح
تهدف هذه الإدارة إلى تشجيع الباحثين على القيام بدراسات علمية وفنية أو الحصول على مؤهل علمي وكسب مران علمي ، وذلك لسد حاجة تقتضيها مصلحة قومية.
2- إدارة المؤتمرات والندوات والمهمات العلمية والإعارات
l قسم المؤتمرات والندوات العلمية والمعارض: يقوم هذا القسم بتغطية تذاكر السفر ورسم الاشتراك.
l قسم المهمات العلمية
l قسم الإعارات
3- قسم التبادل والاتفاقيات
تعنى هذه الإدارة بعدد من جوانب العلاقات الثقافية والعلمية الأكاديمية بين مصر ودول العالم، شاملة تبادل الخبرات والزيارات والجوارز والمسابقات والاتفاقيات، وتندرج هذه الأنشطة تحت عدة مسميات، وهي:
l البرامج التنفيذية
l الأستاذ الزائر لفصل دراسي واحد
l المهامات الرسمية
l المنح الشخصية المقدمة للمعيدين والمدرسين المساعدين من الهيئات الأجنبية للاستفادة منها في رسالة الدكتوراه