الهيكل التنظيمي للوحدة
تم اعتماد تشكيل مجلس إدارة الوحدة من مجلس الكلية مجلس كلية رقم (152) بتاريخ 2/7/2007، وتم تجهيز وتأسيس مكتب وحدة ضمان الجودة بالطابق الثاني بعد الأرضي بمبني كلية الآداب القديم.
مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة
1- عميد الكلية “رئيس مجلس إدارة الوحدة”.
2- مدير الوحدة.
3- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.
4- وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث.
5- وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.
6- مدير عام الكلية.
7- أمين اتحاد الطلاب بالكلية.
1- اختصاصات مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة:
1- يتولي مجلس الإدارة بصفة خاصة المسائل الآتية:
2- إقرار السياسات العامة لتوكيد الجودة فى الكلية، ووضع البرامج التنفيذية التي تضمن تحقيق أهداف الوحدة.
3- وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة، وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لمهام الوحدة.
4- اعتماد تعيين أعضاء الفريق التنفيذي للوحدة واللجان الفرعية.
5- اعتماد التقرير السنوي عن أنشطة الوحدة واللجان الفنية والفرعية للوحدة ،ورفعها إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.
6- اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المختلفة فى وحدة ضمان الجودة.
2- اختصاصات رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة:
1- يتولي رئيس مجلس الإدارة بصفة خاصة المسائل الآتية:
2- دعوة مجلس الإدارة للانعقاد ورئاسة جلساته.
3- متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.
4- متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.
5- اعتماد ميزانية الأنشطة للمشروعات التي يقترحها مدير الوحدة.
6- اعتماد قرارات تعين وانتداب كل من تحتاجهم الوحدة لتنفيذ الأنشطة.
7- تقديم الدعم المطلوب للوحدة.
8- متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية وفقاً لمتطلبات التطور واحتياجات الكلية.
9- اعتماد صرف وتسوية المبالغ النقدية للأنشطة التي يتم تنفيذها في المشروعات المختلفة.
3- اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة:
1- يتولي مدير وحدة ضمان الجودة تصريف أموره الإدارية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراته، ويتولي بصفة خاصة المسائل الآتية:
2- تسيير العمل الادارى والفني اليومي بالوحدة.
3- متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة.
4- اقتراح السياسة العامة لتوكيد الجودة بالكلية ووضع البرامج التنفيذية التي تضمن تحقيق أهداف الوحدة.
5- اقتراح نظام نشر ثقافة الجودة بالكلية ،ومتابعة تنفيذه من خلال أعضاء الفريق التفيذى ولجان الوحدة.
6- متابعة إجراءات الجودة في البرامج والمقرات المختلفة بالكلية.
7- الإشراف على إعداد التقارير الدورية للجان النوعية للوحدة لعرضها على مجلس الإدارة.
8- إعداد التقرير السنوي للوحدة واللجان الفنية داخل الوحدة ،ورفعها إلى مجلس إدارة الوحدة.
9- إعداد الميزانية السنوية للوحدة وعرضها على مجلس الإدارة.
10- التنسيق بين فريق عمل المشروع وأعضاء هيئة التدريس والإداريين والأقسام المختلفة.
11- اقتراح تعين رؤساء اللجان النوعية داخل الوحدة.
12- تمثيل الوحدة لدى مركز ضمان الجامعة بالجامعة والجهات الرقابية الأخرى.
4- اختصاصات وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:
– يتولي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بصفة خاصة المسائل الآتية :
1- الإشراف على تطوير مناهج وبرامج مرحلة الليسانس.
2- وضع برنامج لصيانة ودعم المعامل بالكلية بما يكفل رفع مستوي الدراسة العلمية بها.
3- وضع نظام لاستخدام الأجهزة العلمية لتيسير استعمالها بين الأقسام العلمية بالكلية.
4- إعداد مشروع موازنة المعامل بالكلية سنوياً وفقاً لمعدل ما يستهلكه الطالب وحصر الأجهزة الموجودة بالكلية وإعداد تقرير عن الأجهزة أو المواد الناقصة لاستكمالها ووضع نظام لتجديد وصيانة الموجود منها.
5- متابعة مشاركة الطلاب في الأنشطة الطلابية.
6- الإشراف على تنفيذ الإشراف الأكاديمي.
7- الإشراف على تطوير قاعات المحاضرات.
5- اختصاصات وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث:
– يتولي وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث بصفة خاصة المسائل الآتية:
1- الإشراف على تطوير مناهج وبرامج الدراسات العليا بالكلية بما يكفل مسايرتها للتقدم العلمي.
2- إعداد خطة الدراسات العليا والبحوث العلمية في الكلية بناء علي اقتراحات مجالس الأقسام واللجان المختصة.
3- متابعة تنفيذ هذه الخطة في الأقسام المختلفة بالكلية.
4- الإشراف على شئون النشر العلمي في الكلية ومتابعة تنفيذ السياسة الموضوعة في هذا الشأن.
5- اقتراح تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في الكلية وتولي شئون العلاقات الثقافية الخارجية.
6- إعداد ما يعرض علي المؤتمر السنوي للكلية فيما يخصه.
7- الإشراف علي شئون المكتبة واقتراح الخطة لتزويدها بالكتب والمراجع والدوريات.
6- اختصاصات وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة:
– يتولي وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة بصفة خاصة المسائل الآتية:
1- دراسة واقتراح السياسة العامة والخطط والبرامج التي تكفل تحقيق دور الكلية في خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
2- دراسة مشاكل النشاط الإنتاجي ودور الخدمات ومواقع العمل في البيئة ودور البحث العلمي التطبيقي في حلها.
3- دراسة واقتراح السياسة العامة لإنشاء وإدارة الوحدات ذات الطابع الخاص التي تقدم خدماتها للطلاب وغير الطلاب.
4- دراسة واقتراح السياسة العامة، وإعداد وتنفيذ برامج تدريب أفراد المجتمع علي استخدام الأساليب العلمية والفنية الحديثة، وتعليمهم ورفع كفاءتهم الإنتاجية في شتي المجالات.
5- الإشراف على متابعة الخريجين وربطهم بسوق العمل.
6- دراسة واقتراح السياسة العامة لتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات العامة التي تستهدف خدمة المجتمع وتنمية البيئة.
7- اختصاصات مدير عام الكلية:
– يتولي مدير عام الكلية بصفة خاصة المسائل الآتية :
1- الإشراف علي توزيع العمل وتنسيقه بين التقسيمات التنظيمية بالكلية.
2- متابعة خطط العمل والتحسين داخل الكلية ،وإصدار القرارات الإدارية التي تكفل تحقيق الأهداف المعنية ، ومتابعة تنفيذ القرارات.
3- الإشراف علي إعداد مشروع الموازنة وتنفيذ خطتها من حيث المطابقة وعدم تجاوز البنود.
4- حضور الاجتماعات بوحدة ضمان الجودة.
اختصاصات أمين اتحاد الطلاب بالكلية:
1- التواصل مع الطلاب وحثهم علي المشاركة في الأنشطة الطلابية.
2- نقل سياسات الكلية للطلاب.
3- نقل مشكلات الطلاب للقيادات.
4- حضور الاجتماعات بوحدة ضمان الجودة.
9- الجهاز الإداري بالوحد:
ويتكون الجهاز الإداري بالوحدة من:
1- مدير الشئون المالية.
2- سكرتارية.
3- عدد (2) أخصائي حاسب آلي.