هى قلب الكلية حيث تحتوى على جميع البيانات الخاصة لكل موظف وعضو هيئة تدريس منذ توليه العمل وحتى إحالته للتقاعد لبلوغ السن القانونى
تنقسم الى :-
- قسم شئون أعضاء هيئه التدريس
- قسم شئون العاملين
- قسم الصادر والوارد
كما تشرف أيضا على :-
- جميع سكرتارية الأقسام العلمية
- العمال
- المحفوظات
- الإستحقاقات
وتختص بالمهام التالية :-
- متابعه الحضور والأنصراف
- متابعه الأجازات العاديه والخاصه
- متابعه العاملين بالكلية ( الإداريين وأعضاء هيئة التدريس ) فى كل مايخصهم من قرارات إدارية
- إستيفاء جميع البيانات الخاصة بالموظف وعضو هيئة التدريس داخل ملف خاص به بالإدارة
- الأشراف على اعداد المرتبات الشهرية والمكافأت التى تصرف للعاملين بالكلية
- المشاركه فى الأعداد للامتحانات
- حفظ جميع المستندات الخاصة بالكلية بعد مرور المدة القانونية لها فى الإدارات فى قسم المحفوظات.
- اعداد التقارير الخاصة بكفاءة العاملين سنويا
- ارسال الخطابات الخاصة بإدارات الكلية يوميا وكذا استلام الخطابات الخاصة بالكلية يوميا
- الإشراف على العمال من خلال رئيس العمال فى أعمال نظافة الكلية يوميا
مواعيد العمل بالإدارة من 9 ص إلى 3 ظهرا
Total Views: 3039 ,