شريــط الأخبــار
جرينتش+2 02:05 AM

الهيكل التنظيمي للوحدة


الهيكل التنظيمي للوحدة

 

تم اعتماد تشكيل مجلس إدارة الوحدة من مجلس الكلية مجلس كلية رقم (152) بتاريخ 2/7/2007، وتم تجهيز وتأسيس مكتب وحدة ضمان الجودة بالطابق الثاني بعد الأرضي بمبني كلية الآداب القديم.


مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة


1- عميد الكلية “رئيس مجلس إدارة الوحدة”.

2- مدير الوحدة.

3- وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب.

4- وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث.

5- وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة.

6- مدير عام الكلية.

7- أمين اتحاد الطلاب بالكلية.


1- اختصاصات مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة:

1- يتولي  مجلس الإدارة بصفة خاصة المسائل الآتية:

2- إقرار السياسات العامة لتوكيد الجودة فى الكلية، ووضع البرامج التنفيذية  التي تضمن تحقيق أهداف الوحدة.

3- وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة، وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لمهام الوحدة.

4- اعتماد تعيين أعضاء الفريق التنفيذي للوحدة واللجان الفرعية.

5- اعتماد التقرير السنوي عن أنشطة الوحدة واللجان الفنية والفرعية للوحدة ،ورفعها إلى مركز ضمان الجودة بالجامعة.

6- اقتراح الحوافز والمكافآت للأنشطة المختلفة فى وحدة ضمان الجودة.


2- اختصاصات رئيس مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة
:

1- يتولي  رئيس مجلس الإدارة بصفة خاصة المسائل الآتية:

2- دعوة مجلس الإدارة للانعقاد ورئاسة جلساته.

3- متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أهداف الوحدة.

4- متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.

5- اعتماد ميزانية الأنشطة للمشروعات التي يقترحها مدير الوحدة.

6- اعتماد قرارات تعين وانتداب كل من تحتاجهم الوحدة لتنفيذ الأنشطة.

7- تقديم الدعم المطلوب للوحدة.

8- متابعة تنفيذ الخطة الإستراتيجية وفقاً لمتطلبات التطور واحتياجات الكلية.

9- اعتماد صرف وتسوية المبالغ النقدية للأنشطة التي يتم تنفيذها في المشروعات المختلفة.


3- اختصاصات مدير وحدة ضمان الجودة
:

1- يتولي مدير وحدة ضمان الجودة تصريف أموره الإدارية والفنية في إطار السياسة العامة لمجلس الإدارة وقراراته، ويتولي  بصفة خاصة المسائل الآتية:

2- تسيير العمل الادارى والفني اليومي بالوحدة.

3- متابعة تنفيذ قرارات مجلس إدارة الوحدة.

4- اقتراح السياسة العامة لتوكيد الجودة بالكلية ووضع البرامج التنفيذية التي تضمن تحقيق أهداف الوحدة.

5- اقتراح نظام نشر ثقافة الجودة بالكلية ،ومتابعة تنفيذه من خلال أعضاء الفريق التفيذى ولجان الوحدة.

6- متابعة إجراءات الجودة في البرامج والمقرات المختلفة بالكلية.

7- الإشراف على إعداد التقارير الدورية للجان النوعية للوحدة لعرضها على مجلس الإدارة.

8- إعداد التقرير السنوي للوحدة واللجان الفنية داخل الوحدة ،ورفعها إلى مجلس إدارة الوحدة.

9- إعداد الميزانية السنوية للوحدة وعرضها على مجلس الإدارة.

10- التنسيق بين فريق عمل المشروع وأعضاء هيئة التدريس والإداريين والأقسام المختلفة.

11- اقتراح تعين رؤساء اللجان النوعية داخل الوحدة.

12- تمثيل الوحدة لدى مركز ضمان الجامعة بالجامعة والجهات الرقابية الأخرى.

 

4- اختصاصات وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب:

– يتولي  وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب بصفة خاصة المسائل الآتية :

1- الإشراف على تطوير مناهج وبرامج مرحلة الليسانس.

2- وضع برنامج لصيانة ودعم المعامل بالكلية بما يكفل رفع مستوي الدراسة العلمية بها.

3- وضع نظام لاستخدام الأجهزة العلمية لتيسير استعمالها بين الأقسام  العلمية بالكلية.

4- إعداد مشروع موازنة المعامل بالكلية سنوياً وفقاً لمعدل ما يستهلكه الطالب وحصر الأجهزة الموجودة بالكلية وإعداد تقرير عن الأجهزة أو المواد الناقصة لاستكمالها ووضع نظام لتجديد وصيانة الموجود منها.

5- متابعة مشاركة الطلاب في الأنشطة الطلابية.

6- الإشراف على تنفيذ الإشراف الأكاديمي.

7- الإشراف على تطوير قاعات المحاضرات.


5- اختصاصات وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث:

– يتولي  وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث بصفة خاصة المسائل الآتية:

1- الإشراف على تطوير مناهج وبرامج الدراسات العليا بالكلية بما يكفل مسايرتها للتقدم العلمي.

2- إعداد خطة الدراسات العليا والبحوث العلمية في الكلية بناء علي اقتراحات مجالس الأقسام واللجان المختصة.

3- متابعة تنفيذ هذه الخطة في الأقسام المختلفة بالكلية.

4- الإشراف على شئون النشر العلمي في الكلية ومتابعة تنفيذ السياسة الموضوعة في هذا الشأن.

5- اقتراح تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في الكلية وتولي شئون العلاقات الثقافية الخارجية.

6- إعداد ما يعرض علي المؤتمر السنوي للكلية فيما يخصه.

7- الإشراف علي شئون المكتبة  واقتراح الخطة لتزويدها بالكتب والمراجع والدوريات.

 

6- اختصاصات وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة:

– يتولي  وكيل الكلية لخدمة المجتمع وتنمية البيئة بصفة خاصة المسائل الآتية:

1- دراسة واقتراح السياسة العامة والخطط  والبرامج التي تكفل تحقيق دور الكلية في خدمة المجتمع وتنمية البيئة.

2- دراسة مشاكل النشاط الإنتاجي ودور الخدمات ومواقع العمل في البيئة ودور البحث العلمي التطبيقي في حلها.

3- دراسة واقتراح السياسة العامة لإنشاء وإدارة الوحدات ذات الطابع الخاص التي تقدم خدماتها للطلاب وغير الطلاب.

4- دراسة واقتراح السياسة العامة، وإعداد وتنفيذ برامج تدريب أفراد المجتمع علي استخدام الأساليب العلمية والفنية الحديثة، وتعليمهم ورفع كفاءتهم الإنتاجية في شتي المجالات.

5- الإشراف على متابعة الخريجين وربطهم بسوق العمل.

6- دراسة واقتراح السياسة العامة لتنظيم المؤتمرات والندوات العلمية والمحاضرات العامة التي تستهدف خدمة المجتمع وتنمية البيئة.


7- اختصاصات مدير عام الكلية
:

يتولي  مدير عام الكلية بصفة خاصة المسائل الآتية :

1- الإشراف علي توزيع العمل وتنسيقه بين التقسيمات التنظيمية بالكلية.

2- متابعة خطط العمل والتحسين داخل الكلية ،وإصدار القرارات الإدارية التي تكفل تحقيق الأهداف المعنية ، ومتابعة تنفيذ القرارات.

3- الإشراف علي إعداد مشروع الموازنة وتنفيذ خطتها من حيث المطابقة وعدم تجاوز البنود.

4- حضور الاجتماعات بوحدة ضمان الجودة.


اختصاصات أمين اتحاد الطلاب بالكلية:

1- التواصل مع الطلاب وحثهم علي المشاركة في الأنشطة الطلابية.

2- نقل سياسات الكلية للطلاب.

3- نقل مشكلات الطلاب للقيادات.

4- حضور الاجتماعات بوحدة ضمان الجودة.


 

9- الجهاز الإداري بالوحد:

ويتكون الجهاز الإداري بالوحدة من:

1- مدير الشئون المالية.

2- سكرتارية.

3- عدد (2) أخصائي حاسب آلي.

 

جميع الحقوق محفوظة© 2015 المكتب الفني لمكتب السيد الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة